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日天國際驗證

驗證流程

要準備什麼、會經過哪些階段、費用怎麼算

這三件事是詢價前最想知道、卻最少人願意講清楚的。以下把流程逐階段拆開,說明每一階段要做什麼、產出什麼文件。實際排程與所需時間依貴公司規模與制度準備度而定,會在報價時一併說明。

  1. 01

    需求確認與報價

    確認驗證標準、適用範圍、廠區數與人員規模,出具報價單。

  2. 02

    簽約與排程

    簽訂驗證合約,排定文件審查與現場稽核日期。

  3. 03

    文件審查(第一階段稽核)

    審查管理手冊、程序書與相關紀錄,確認制度已建立且可稽核,並確認現場稽核的準備度。

  4. 04

    現場稽核(第二階段稽核)

    至貴公司實地查證制度是否確實運作,訪談人員、查閱紀錄、現場觀察。

  5. 05

    缺失改善與確認

    針對稽核發現提出改善計畫並執行,經確認改善結果後結案。

  6. 06

    發證審查

    由未參與稽核之獨立人員複審全案,確保發證決定的公正性。

  7. 07

    核發證書

    核發證書並登錄至證書查詢系統,客戶可立即上線查證。

  8. 08

    年度追查稽核

    證書效期內定期執行,確認制度持續有效運作。

  9. 09

    期滿換證稽核

    證書到期前執行完整換證稽核,通過後換發新證。

〔註〕溫室氣體查證(ISO 14064-1、ISO 14067)流程不同:走查證程序,出具查證聲明書而非管理系統證書,且無年度追查機制,須依需求逐次辦理。FSSC 22000 於效期內另含不預先通知之稽核。

費用怎麼算

驗證費用不是一口價,主要由四項因素決定:

稽核人天數
依國際認可規範,人天數由員工人數與作業複雜度換算,不是各機構自行喊價。
廠區與據點數量
多廠區需分別稽核,或依抽樣規則辦理。
驗證標準數量
同時導入多項標準時,重疊條文可整合稽核,總人天數低於分開辦理的加總。
作業風險等級
食品、醫材等高風險產業的稽核強度較高。

報價單會列出上述各項的計算基礎,讓你看得出每一筆的來源。若同時申請多項標準,我們會直接提供整合方案與分開辦理的比較。